1．收集資料

對于初次上門的顧客應填寫顧客基本檔案，但很多顧客不愿意填寫，心德睿拉美容院加盟認為可以讓顧客知道做檔案的好處。例如，告知顧客要填寫您的膚質、您的臉型，設計的樣式，設計師操作過程、質量保證過程、下次服務時間等，這樣做最大的好處是我們將要跟蹤服務，特別需要講明的是，到顧客生日時我們會打電話通知顧客免費享受服務。這樣顧客都會填寫“基本檔案表格”。

2．聯系與溝通

說到做到是商家的基本經商要求，在顧客生日時可以打電話或者寄張賀卡表示關懷，并定期寄發最新美容美發資料以及店內的活動內容資料。另外，在特殊的節日若能贈送小禮品，顧客會倍感溫馨，無形中也拉近了該店與顧客間的感情交流，在進行打折活動時應及時通知顧客。

3．掌握顧客心理

其實，一般顧客的心理都希望在相同的價格下得到最好的服務。尤其在消費文化漸顯成熟、顧客的識別能力越來越強的今天，人們的觀念由“為了將來而儲蓄”變成“享受每一天的生活”。對于美的追求，不再局限于以往單純的技巧服務，他們更希望能得到美容、美發方面的知識。另外，年輕女性追求精神舒適感的標準日漸提高，而年齡越大的女性，越想過高品質的生活。針對年齡層次不同的女性，經營者應提出不同的方案來迎合顧客。

4．防止、降低顧客損失率

一些優秀、開拓性較強的美容店正竭力同顧客形成牢固的契約和忠誠關系。以往很多美容店總是漫不經心地對待顧客，因為很多顧客依賴著其知名度。如今市場競爭增長很快，美容店需充分認識顧客滿意時代已經過去。假如你的美容店可以在一周損失100個顧客，同時又獲得了另外100個顧客，也許你認為銷售額仍然是令人滿意的。但是這只是一種“高收低利”的現象。獲得100個新顧客必須投入廣告、宣傳、讓利等活動才能獲得。吸入的新顧客的成本遠遠高于對老顧客的再次讓利程度。降低失去顧客的損失率，成為我們管理顧客中的重要一環。

5．定期跟蹤調查非常重要

在美容行業，很多美容師跳槽會帶走大批老顧客，究其原因就是管理人員對顧客情況不了解，缺乏與顧客的有效溝通和聯系。只有詳細收集顧客資料，建立顧客檔案進行歸類管理并適時把握顧客需求，才能真正實現“控制”顧客的目的。研究表明，顧客每4次消費中就會有一次不滿意，而只有５％不滿意顧客會抱怨，大多數顧客則會減少來美容店消費的次數或轉向其他美容店。所以，美容店絕對不能以抱怨水平來衡量顧客滿意度，而應通過定期調查直接測定顧客滿意狀況。

以上這些方法一款燃店美容會員管理系統都可以做到。